Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej Rozporządzenie) i w związku z przetwarzaniem danych osobowych osób, której kontaktują się (prowadzącej korespondencję papierową, elektroniczną lub kontaktującą się telefonicznie) z przedstawicielami naszej firmy informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Stal Impex Sp. z o.o. z siedzibą w Krośnieul.Łukasiewicza 49, 38-400 Krosno. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /13/ 43 206 91;adresu e-mail: biuro@stalimpex.eu;
- W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się poprzez adres e-mail: rodo@stalimpex.eu;.
- Cele, podstawy i okresy przechowywania danych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przechowywania |
| 1) rejestracja
korespondencji i udzielanie odpowiedzi |
przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegający na wywiązywaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, maile, dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi | 10 lat od nadania lub odebrania korespondencji – licząc od końca pełnego zakończonego roku kalendarzowego – lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 2) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na obronie interesów przedsiębiorcy/administratora | 10 lat od nadania lub odebrania korespondencji – licząc od końca pełnego zakończonego roku kalendarzowego – lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu / żądania usunięcia |
| 3) rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o jakości i wizerunek przedsiębiorcy | 5 lat od złożenia reklamacji, skargi, wniosku – licząc od końca pełnego zakończonego roku kalendarzowego |
- Informacja o obowiązku podania danych
Ujawnienie danych osobowych jest dobrowolne, z tym że ich podanie stanowi warunekumożliwiający udzielenie odpowiedzi w związku przysłanym emailem lub korespondencją – w tym wyjaśnienie w sprawie w które zwraca się osoba korespondująca, złożonej reklamacji czy sprawach płatniczych.
- Odbiorcy danych
Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć pracownicy i współpracownicy Administratora, ubezpieczyciel, doradcy i dostawcy usług na rzecz Administratora np. prawnych czy informatycznych, inne podmioty upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, a także upoważnione na mocy przepisów prawa ograny państwowe.
- Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych:
W związku z powyżej opisanym przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – dotyczy przetwarzania opartego na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. (a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO oraz jednocześnie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) – dotyczy przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. (e) lub (f) RODO;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – dotyczy przetwarzania opartego na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. (a) RODO;
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.