Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej Rozporządzenie) i w związku z zatrudnieniem pracowników w naszej firmie informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Stal Impex Sp. z o.o. z siedzibą w Krośnieul.Łukasiewicza 49, 38-400 Krosno. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /13/ 43 206 91;adresu e-mail: biuro@stalimpex.eu;
- W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się poprzez adres e-mail: rodo@stalimpex.eu;.
- Cele, podstawy i okresy przechowywania danych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przechowywania |
| 1) realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracy | przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). | 10 lat od zakończenia stosunku pracy – dla pracowników zatrudnionych od 01.01.2019 r.,
50 lat od zakończenia stosunku pracy – dla pracowników zatrudnionych przed 01.01.2019 r.,
|
| 2) Realizacji procesów związanych z działalnością Administratora (np. komunikacja wewnętrzna i zewnętrzną, zarządzanie mieniem firmowym, kontrola dostępu, monitoring wizyjny, szkolenia, obsługa benefitów pracowniczych, identyfikacja osób wchodzących tj. pracowników i wydawanie pracownikom identyfikatorów imiennych ze zdjęciem pracownika).
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, jeśli jest wymagana dla danego procesu, np. benefity nieobligatoryjne) | W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody –do czasu jej odwołania.
W pozostałych przypadkach:
do czasu ustania celu przetwarzania, uwzględnienia uzasadnionego sprzeciwu lub przedawnienia roszczeń.
|
| 3) realizacja obowiązków pracodawcy wynikających prawa pracy | przetwarzanie niezbędne jest do spełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit.) c) RODO) – Kodeks Pracy i pozostałe przepisy prawa pracy. | 10 lat od zakończenia stosunku pracy – dla pracowników zatrudnionych od 01.01.2019 r.,
50 latod zakończenia stosunku pracy – dla pracowników zatrudnionych przed 01.01.2019 r., |
| 4) zgłoszenie osób do ubezpieczenia społecznego | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego administratora (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) – na podstawie przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych. | 10 lat od zakończenia stosunku pracy – dla pracowników zatrudnionych od 01.01.2019 r.,
50 latod zakończenia stosunku pracy – dla pracowników zatrudnionych przed 01.01.2019 r., |
| 5) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej | przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków | 10 pełnych lat od zakończenia roku kalendarzowego |
| 6) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy | 6 lat od zakończenia współpracy |
4. Informacja o obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest podyktowane przepisami prawa, związanego z zatrudnieniem, obowiązkami pranymi, prowadzeniem dokumentacji rachunkowej, pracowniczej oraz do dochodzenia roszczeń pracodawcy i obrona przed roszczeniami.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć pracownicy i współpracownicy Administratora, ubezpieczyciel, doradcy i dostawcy usług na rzecz Administratora np. prawnych czy informatycznych, inne podmioty upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, a także upoważnione na mocy przepisów prawa ograny państwowe.
6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Prawa związane z przetwarzaniem danych:
W związku z powyżej opisanym przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – dotyczy przetwarzania opartego na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. (a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO oraz jednocześnie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) – dotyczy przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. (e) lub (f) RODO;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – dotyczy przetwarzania opartego na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. (a) RODO;
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.