Klauzula informacyjna – proces rekrutacyjny pracowników

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej Rozporządzenie) i w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym
w celu zatrudnienia pracownika do naszej firmy informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stal Impex Sp. z o.o. z siedzibą w Krośnieul.Łukasiewicza 49, 38-400 Krosno. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /13/ 43 206 91;adresu e-mail: biuro@stalimpex.eu;
  2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się poprzez adres e-mail: rodo@stalimpex.eu;.
  3. Cele, podstawy i okresy przechowywania danych:
Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Okres przechowywania
przeprowadzenie procesu rekrutacji w zakresie danych wymaganych Kodeksem pracy Obowiązek prawny ciążący na Administratorze w związku z przepisami Kodeksu Pracy (dotyczy danych wymaganych K.P.)-art. 6 ust. 1 lit. c)RODO) tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze,w zw. z art. 221 Kodeksu pracy Max. do 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji.

Jeśli że wyrazi Pan/Pani zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby przyszłych rekrutacji – wówczas będą przetwarzane przez okres 24 miesięcylub do momentu wycofania zgody.

przeprowadzenie procesu rekrutacji w zakresie danych wykraczających poza   Kodeks pracy Pani/Pana dobrowolna zgoda

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Max. do 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji.

Jeśli że wyrazi Pan/Pani zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby przyszłych rekrutacji – wówczas będą przetwarzane przez okres do 24 miesięcylub do momentu wycofania zgody.

 

ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnie uzasadniony interes Administratora

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

do upływu wynikających z przepisów prawa terminów przedawnienia roszczeń lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowań dotyczących takich roszczeń, po czym dane zostaną usunięte, o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego przetwarzania

 

  1. Informacja o obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania danych osobowych minimalnie w zakresie wymaganym przez Kodeks Pracy – będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji .

 

  1. Odbiorcy danych

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć pracownicy i współpracownicy Administratora, ubezpieczyciel, doradcy i dostawcy usług na rzecz Administratora np. prawnych czy informatycznych, inne podmioty upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, a także upoważnione na mocy przepisów prawa ograny państwowe.

 

  1. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

  1. Prawa związane z przetwarzaniem danych:

 

W związku z powyżej opisanym przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);

prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);

prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;

prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – dotyczy przetwarzania opartego na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. (a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO oraz jednocześnie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) – dotyczy przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. (e) lub (f) RODO;

prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – dotyczy przetwarzania opartego na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. (a) RODO;

prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 

Wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

 

 

 

 

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym lub przyszłymi procesami rekrutacyjnymi (opcja do wyboru)

 

  • Opcja minimalna (Wystarczająca na obecną rekrutację):

 

Wyrażam/ Nie wyrażam*  zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w niniejszym CV, które nie są wymagane przepisami Kodeksu Pracy (np. wizerunek, zainteresowania, które podałam/-em dobrowolnie), przez Stal Impex Sp. z o.o. z siedzibą w Krośnie ul. Łukasiewicza 49, 38-400 Krosno w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego.

 

 

  • Opcja rozszerzona (Obecna rekrutacja + przyszłe rekrutacje):

 

Wyrażam/ Nie wyrażam* zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [Nazwa firmy/Kancelarii]:

  1. w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego (dotyczy danych dodatkowych, np. wizerunku, hobby);
  2. w celu wykorzystania mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez firmę/kancelarię przez okres 12 miesięcy.

 

 

 

Oświadczam, że zostałem/-am poinformowany/-a o możliwości wycofania każdej ze zgód w dowolnym momencie.

 

 

 

…………………………………………

(podpis kandydata do pracy)