Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Stal Impex Sp. z o.o. z siedzibą w Krośnie (38-400), ul. Łukasiewicza 49, Sąd Rejonowy w Rzeszowie, KRS 000153622, NIP 684-18-17-582, kapitał zakładowy: 2 873 500,00 PLN. Z Administratorem można się kontaktować drogą pocztową na adres siedziby lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: rodo@stalimpex.eu.
- Administrator będzie przetwarzać następujące Pani/Pana dane osobowe: prywatny numer telefonu, adres mailowy oraz imię i nazwisko;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- wysyłania na podany adres mailowy PIT-11, pasek wynagrodzenia (miesięczny), RMUA oraz inne nie mające charakteru marketingowego dokumenty pracownicze lub informacje np. przypomnienia
o kończących się (uprawnieniach, dokumentach- certyfikatach), - podjęcia kontaktu z pracownikiem na wskazany numer telefonu w sprawach pracowniczych – jeśli nie jest to możliwe bezpośrednio lub posiadane służbowe dane kontaktowe,
- Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda pracownika; zgodę można wycofać w dowolnym momencie składając pisemne oświadczenie na dane kontaktowe podane w pkt 1 (korespondencyjnie lub mailem). Po wycofaniu zgody Pracodawca będzie kontaktował się wyłącznie z użyciem danych wskazanych w kwestionariuszu osobowych, a przekazanie dokumentów o których mowa w pkt 3 a) będzie możliwe jedynie osobiście – do rąk pracownika.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w pkt. 3;
- Administrator nie będzie stosował wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;
- Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć następujące kategorie podmiotów: (a) pracownicy i współpracownicy Administratora; (b) urzędy państwowe takie jak ZUS, US, Inspekcja Pracy, Urzędy Celne i inne instytucje kontrolujące działalność Administratora i wypełnianie obowiązków prawnych przez Administratora, (b) dostawcy rozwiązań informatycznych i podmioty zapewniające prawidłowe działanie systemów informatycznych np. programów kadrowych czy księgowych;
- Administrator nie będzie przekazywać przetwarzanych danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Gdyby do tego doszło w przyszłości będzie dbał o bezpieczeństwo danych w tym zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń, tj. zawrze z podmiotami, do których miałoby nastąpić przekazanie, standardowe klauzule umowne;
- Przysługuje Pani/Panu prawo do:(a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; (b) sprostowania (poprawiania) swoich danych; (c) usunięcia danych; (d) ograniczenia przetwarzania danych; (e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację; (f) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane osobowe będą do czasu odwołania decyzji, a po tym okresie – przez okres przedawnienia roszczeń (licząc pełne lata kalendarzowe po zakończeniu roku podatkowego).