Klauzule informacyjne GPS

Klauzula informacyjna

Monitorowanie GPS

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej Rozporządzenie) i w związku z wprowadzeniem w samochodach służbowych monitoringu GPS, informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stal Impex Sp. z o.o. z siedzibą w Krośnieul.Łukasiewicza 49, 38-400 Krosno. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /13/ 43 206 91;adresu e-mail: biuro@stalimpex.eu;
  2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się poprzez adres e-mail: rodo@stalimpex.eu;.
  3. Cele, podstawy i okresy przechowywania danych:
Cel przetwarzania Podstawa prawna przetwarzania Okres przechowywania
zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwe użytkowanie udostępnionych Pracownikowi narzędzi pracy, w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z monitorowaniem samochodu wykorzystywanego przez Pracownika do wykonywania obowiązków pracowniczych prawnie uzasadniony interes Administratora –

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. 223 Kodeksu pracy

 przez okres maksymalnie 6 miesięcy od daty zapisania danych na urządzeniu służącym do monitorowania samochodu, po czym dane zostaną automatycznie usunięte, o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego przetwarzania
ochrona mienia Pracodawcy, w tym umożliwienie identyfikacji miejsca położenia samochodu, w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z monitorowaniem samochodu wykorzystywanego przez Pracownika do celów innych niż wykonywanie obowiązków pracowniczych prawnie uzasadniony interes Administratora –

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

 przez okres 6 miesięcy od daty zapisania danych na urządzeniu służącym do monitorowania samochodu, po czym dane zostaną automatycznie usunięte, o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego przetwarzania
zawarcie oraz realizacja umowy powierzenia mienia pomiędzy Pracodawcą a Pracownikiem art. 6 ust. 1 lit. b) RODO do czasu rozwiązania lub wygaśnięcia zawartej umowy powierzenia mienia, po czym dane zostaną automatycznie usunięte, o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego przetwarzania
wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wynikających z przepisów podatkowych oraz o rachunkowości, w tym obowiązku prowadzenia dokumentacji podatkowej oraz przechowywania dowodów księgowych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO do upływu wymaganego prawem okresu archiwizacji dokumentacji księgowej i rachunkowej, po czym dane zostaną usunięte, o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego przetwarzania
ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnie uzasadniony interes Administratora

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

 do upływu wynikających z przepisów prawa terminów przedawnienia roszczeń lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowań dotyczących takich roszczeń, po czym dane zostaną usunięte, o ile Administrator uprzednio nie wykaże niezbędności ich dalszego przetwarzania

 

  1. Informacja o obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest warunkiem udostępnienia samochodu służbowego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa udostępnienia samochodu służbowego.

 

  1. Odbiorcy danych

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć pracownicy i współpracownicy Administratora, ubezpieczyciel, doradcy i dostawcy usług na rzecz Administratora np. prawnych czy informatycznych, inne podmioty upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, a także upoważnione na mocy przepisów prawa ograny państwowe.

 

  1. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

  1. Prawa związane z przetwarzaniem danych:

W związku z powyżej opisanym przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);

prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);

prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;

prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – dotyczy przetwarzania opartego na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. (a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO oraz jednocześnie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) – dotyczy przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. (e) lub (f) RODO;

prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – dotyczy przetwarzania opartego na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. (a) RODO;

prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.